Laatst bijgewerkt: 6 oktober 2026

OptochtJury hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacy- en cookiebeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze worden verwerkt, hoe deze worden beveiligd en welke cookies bij het gebruik van OptochtJury kunnen worden geplaatst.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

OptochtJury verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het organiseren en uitvoeren van een carnavalsoptocht. Het gaat hierbij om persoonsgegevens van:

• deelnemers aan een carnavalsoptocht
• juryleden die deelnemen aan de beoordeling

Afhankelijk van de organisatie kunnen onder andere naam, contactgegevens en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en beoordeling van de optocht worden opgeslagen.

Doel van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die verband houden met de carnavalsoptocht, waaronder:

• het organiseren en uitvoeren van de carnavalsoptocht
• het registreren van deelnemers en juryleden
• het uitvoeren en vastleggen van jurybeoordelingen
• het verwerken, vaststellen en, indien van toepassing, publiceren van uitslagen

Toestemming en grondslag

Persoonsgegevens worden verwerkt van deelnemers en juryleden die zich hebben aangemeld voor de optocht of de jury. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt en voor zover dit noodzakelijk is voor de organisatie en uitvoering van de optocht.

Beveiliging van persoonsgegevens

Persoonsgegevens die binnen OptochtJury worden opgeslagen, worden versleuteld opgeslagen. Daarnaast worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd. Persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking of organisatie van OptochtJury, wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het organiseren en administratief afhandelen van de betreffende carnavalsoptocht, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Inzage, correctie en verwijdering

Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage in hun persoonsgegevens. Ook kan worden verzocht om persoonsgegevens te corrigeren of te verwijderen. Een verzoek wordt zo spoedig mogelijk behandeld, tenzij een wettelijke verplichting het bewaren van bepaalde gegevens noodzakelijk maakt.

Cookies

OptochtJury kan gebruikmaken van cookies. Een cookie is een klein bestand dat door een website of webapplicatie op het apparaat van de gebruiker kan worden opgeslagen. Cookies kunnen onder andere worden gebruikt om de applicatie goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden en inzicht te krijgen in het gebruik van OptochtJury.

OptochtJury kan gebruikmaken van de volgende soorten cookies:

• Noodzakelijke cookies – Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking en beveiliging van OptochtJury. Hieronder kunnen bijvoorbeeld cookies vallen die nodig zijn om een gebruiker ingelogd te houden.
• Statistische cookies – Deze cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van OptochtJury. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van Google Analytics.
• Socialmedia-cookies – Wanneer binnen OptochtJury functies of onderdelen van sociale media worden gebruikt, kunnen diensten zoals Facebook/Meta of X cookies plaatsen.

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, wordt waar wettelijk vereist vooraf toestemming gevraagd. De gebruiker kan deze toestemming weigeren of later wijzigen.

Diensten van derden

Wanneer gebruik wordt gemaakt van diensten van derden, zoals Google Analytics of sociale-mediadiensten, kunnen deze partijen gegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid. OptochtJury probeert het gebruik van dergelijke diensten en de daarbij verwerkte gegevens zoveel mogelijk te beperken.

Wijzigingen in dit privacy- en cookiebeleid

Dit privacy- en cookiebeleid kan worden aangepast wanneer OptochtJury wordt gewijzigd of wanneer wet- en regelgeving daar aanleiding toe geeft. De meest actuele versie van het beleid wordt via OptochtJury.nl/privacy beschikbaar gesteld.